Bruksvilkår

1. Avtaleparter

Disse vilkårene er en del av avtalen mellom Leirskoleportalen (org.nr. [ORG.NR.], heretter «vi» eller «Leirskoleportalen») og den leirskoleorganisasjonen som inngår avtale om bruk av tjenesten (heretter «Kunden»).

Tilgang til systemet forutsetter at det foreligger en skriftlig avtale mellom Kunden og Leirskoleportalen. Vilkårene her utgjør en del av den avtalen.

Kontakt oss: hei@leirskoleportalen.no

2. Tjenestebeskrivelse

Leirskoleportalen er et skybasert administrasjonsverktøy for leirskolevirksomhet. Tjenesten gir leirskoleansatte mulighet til å:

• opprette og administrere leirer, deltakere og hytter
• gjennomføre og dokumentere risikoanalyser
• administrere innkvartering og plassering av deltakere
• eksportere dokumentasjon
• invitere og samarbeide med kolleger i samme organisasjon

Tjenesten leveres som programvare-som-en-tjeneste (SaaS) og krever internettilgang. Vi forbeholder oss retten til å endre, utvide eller fjerne funksjoner med rimelig varsel, forutsatt at kjernetjenesten ikke forringes vesentlig.

3. Tilgang og prøveperiode

Nye brukere får tilgang til en 10-dagers gratis prøveperiode fra tidspunktet for e-postverifisering. Prøveperioden gir full tilgang til alle funksjoner i systemet uten krav til betalingsinformasjon.

Etter utløpet av prøveperioden kreves en skriftlig avtale med Leirskoleportalen for å opprettholde tilgang. Pris og øvrige avtalevilkår fastsettes direkte mellom partene. Ta kontakt på hei@leirskoleportalen.no for å inngå avtale.

4. Oppsigelse

Oppsigelsesvilkår følger den skriftlige avtalen mellom Kunden og Leirskoleportalen. Begge parter kan si opp avtalen i henhold til avtalens oppsigelsestid.

Leirskoleportalen kan heve tilgangen med øyeblikkelig virkning ved vesentlig mislighold fra Kundens side, jf. punkt 6.

Ved avtalens opphør kan Kunden eksportere sine data innen 30 dager. Etter denne fristen slettes data i henhold til vår personvernerklæring.

5. Brukerens forpliktelser og akseptabel bruk

Som bruker av Leirskoleportalen forplikter du deg til å:

• oppgi korrekte og fullstendige opplysninger ved registrering og bruk
• holde innloggingsinformasjonen konfidensiell og ikke dele passord med andre
• varsle oss umiddelbart ved mistanke om uautorisert tilgang til kontoen din
• kun legge inn data du har rett til å behandle, inkl. nødvendige samtykker for persondata
• overholde gjeldende personvernlovgivning (GDPR) ved behandling av deltakerdata

Det er ikke tillatt å:

• bruke tjenesten til ulovlige formål eller på en måte som skader andre
• forsøke å omgå sikkerhetssystemer, rate-limiting eller tilgangskontroll
• videreselge, lisensiere eller gi tredjeparter tilgang til tjenesten uten avtale
• laste opp skadelig kode, virus eller annet innhold som kan skade systemet

6. Leirskoleportalen sine forpliktelser

Vi forplikter oss til å:

• levere tjenesten med rimelig oppetid — vi tilstreber 99 % tilgjengelighet per måned
• varsle om planlagt vedlikehold i god tid der det er mulig
• behandle persondata i samsvar med vår personvernerklæring og inngåtte databehandleravtaler
• ta rimelige sikkerhetstiltak for å beskytte dataene som lagres i systemet
• besvare henvendelser til hei@leirskoleportalen.no innen 2–3 virkedager

7. Databehandling og personvern

Leirskoleportalen er databehandler for personopplysningene du registrerer i systemet, mens Kunden (leirskolen) er behandlingsansvarlig for deltakerdata. Dette gjelder særlig sensitive opplysninger om barn, som navn, allergier og individuelle behov.

Bruk av tjenesten forutsetter at det inngås en databehandleravtale mellom Kunden og Leirskoleportalen.

Se vår personvernerklæring for fullstendig informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler, lagringstid, rettigheter og underleverandører.

8. Immaterielle rettigheter

Leirskoleportalen eier alle rettigheter til programvaren, designet og merkevaren «Leirskoleportalen». Ingenting i denne avtalen gir deg eierskap til systemet. Du gis en begrenset, ikke-eksklusiv og ikke-overførbar rett til å bruke tjenesten i henhold til disse vilkårene og den inngåtte avtalen.

Dataene du legger inn — inkludert deltakerlister, risikoanalyser og hytte-oppsett — forblir Kundens eiendom. Vi gjør krav på ingen rettigheter til ditt innhold og bruker det ikke til andre formål enn å levere og drifte tjenesten.

9. Ansvar og ansvarsbegrensning

Leirskoleportalen leveres «som den er». Vi gir ingen garantier for at tjenesten er feilfri, alltid tilgjengelig eller egnet for alle formål.

Vårt samlede erstatningsansvar overfor Kunden er under ingen omstendighet høyere enn det Kunden har betalt for tjenesten de siste tre (3) månedene forut for hendelsen som utløste kravet.

Vi er ikke ansvarlige for:

• indirekte tap, følgeskader, tapt fortjeneste eller tap av data
• skader forårsaket av Kundens egne handlinger, feil bruk eller brudd på disse vilkårene
• driftsforstyrrelser hos underleverandører (Render.com, Resend) utenfor vår kontroll
• force majeure-situasjoner som strømbrudd, naturkatastrofer, cyberangrep mot infrastruktur

10. Endringer i vilkårene

Vi kan oppdatere disse vilkårene fra tid til annen. Ved vesentlige endringer vil du motta varsel per e-post til den adressen som er registrert på kontoen, minimum 30 dager før endringene trer i kraft.

Mindre endringer — for eksempel presiseringer eller endringer i kontaktinformasjon — kan gjøres uten forhåndsvarsel. Oppdatert versjon publiseres alltid på denne siden med ny dato.

11. Lovvalg og verneting

Denne avtalen er underlagt norsk rett. Tvister som oppstår i tilknytning til avtalen skal søkes løst i minnelighet gjennom dialog. Dersom enighet ikke oppnås innen rimelig tid, er partene enige om at Oslo tingrett er verneting.